Brauche ich für die API einen bestimmten Beds24-Tarif?

Den Zugang erzeugen Sie im Menü Marketplace Ihres Kontos. Ob Ihr Vertrag Einschränkungen enthält, klären Sie am besten direkt mit Beds24, bevor die Umsetzung beginnt.

Kann ich die Beds24-Buchungsseite behalten und trotzdem eigene Zimmerseiten haben?

Ja. Viele Vermieter zeigen Wohnungen auf eigenen Seiten und verlinken für die Buchung auf die Beds24-Buchungsseite. Das ist ein guter Zwischenschritt, bevor eine eigene Buchungsstrecke folgt.

Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn die Website angebunden wird?

Nichts. Buchungen bleiben in Beds24, die Website liest nur Verfügbarkeit und Preise und legt neue Direktbuchungen an. Bestehende Reservierungen von Portalen werden nicht verändert.

Wer bekommt Zugriff auf die Gästedaten?

Nur wer den Einladungscode mit der Berechtigung für persönliche Buchungsdaten erhält. Deshalb sollten Sie den Code gezielt mit den nötigen Berechtigungen erzeugen und die Anbindung im Auftragsverarbeitungsvertrag festhalten.

Beds24 Website anbinden: API V2, Buchungsseite, Webhooks

Das Wichtigste in Kürze

Die Beds24-Buchungsseite lässt sich per iFrame einbinden; Beds24 selbst empfiehlt auf Mobilgeräten eher einen neuen Tab.
Die API V2 deckt Buchungen, Inventar mit Preisen und Objekte ab. Den Zugang geben Sie per Einladungscode mit festen Berechtigungen frei, die sich später nicht ändern lassen.
Inventar-Webhooks melden Buchungen, Stornos, Verfügbarkeits- und Preisänderungen, aber keine Änderungen am Mindestaufenthalt.
Das Standardkontingent liegt laut Beds24 bei 100 Credits je fünf Minuten. Ein Zwischenspeicher auf der Website hält den Verbrauch niedrig.

Beds24 lässt sich auf zwei Wegen an die eigene Website anbinden: über die fertige Buchungsseite, die Sie per iFrame oder Link einbinden, oder über die API V2, mit der Ihre Website Verfügbarkeit, Preise und Buchungen selbst liest und schreibt. Die Buchungsseite ist schnell eingerichtet, die API gibt Ihnen eine Buchungsstrecke im eigenen Design und auf der eigenen Domain.

Beide Wege nutzen dieselben Daten: Kalender, Preise und Buchungen bleiben in Beds24, und Airbnb, Booking.com und die Website greifen darauf zu. Wie diese Kette grundsätzlich aufgebaut ist, beschreibt unsere Seite zur Anbindung von Channel Manager und PMS.

Beds24 Website-Anbindung: welche zwei Wege gibt es?

Der einfache Weg ist die Beds24-Buchungsseite. Den Code für ein eingebettetes iFrame erzeugen Sie laut Beds24-Wiki im Menü Einstellungen, Buchungsmaschine, Buchungs-Widgets, iFrame-Generator (Stand November 2025) [Q2]. Beds24 weist selbst darauf hin, dass iFrames bequem sind, die Bedienung aber leiden kann, und empfiehlt, die Buchungsseite in einem neuen Tab zu öffnen [Q2]. Auf Mobilgeräten nennt das Wiki iFrames ausdrücklich problematisch [Q2].

Der zweite Weg ist die API V2. Sie erlaubt laut Beds24 Dritten den Zugriff auf Konto, Objekte, Buchungen und Inventar [Q1]. Ihre Website zeigt dann eigene Seiten für Zimmer und Wohnungen mit Live-Preisen, und die Buchung läuft ohne Sprung auf eine fremde Seite.

Was kann die Beds24-API V2?

Die API V2 ist die aktuelle Schnittstelle von Beds24; die ältere V1 gilt laut Wiki als veraltet und wird für neue Projekte nicht empfohlen (Stand 17. September 2026) [Q1]. Die wichtigsten Bereiche sind:

Buchungen: lesen, anlegen, ändern und löschen, dazu Nachrichten und Rechnungen
Inventar: Angebote, Verfügbarkeit und Kalender mit Preisen
Objekte: Stammdaten der Unterkünfte und Preisregeln

Den Zugang geben Sie selbst frei. Im Menü Einstellungen, Marketplace, API erzeugen Sie einen Einladungscode, den die Website gegen einen Token tauscht [Q1]. Dabei legen Sie die Berechtigungen fest, die Beds24 Scopes nennt, etwa Buchungen, persönliche Buchungsdaten, Finanzdaten, Inventar und Objekte; nachträglich ändern lassen sie sich laut Wiki nicht [Q1].

Die Fristen sind knapp bemessen: Ein Einladungscode verfällt nach 24 Stunden, ein daraus erzeugter Token ebenfalls, ein Refresh Token läuft ab, wenn er 30 Tage nicht genutzt wird [Q1]. Eine Anbindung muss den Token also selbst erneuern, sonst steht die Website eines Morgens ohne Preise da.

Rundbogenfenster in einer hellen Mauer mit Blick auf einen See, bewaldete Berge und verschneite Gipfel im Abendlicht

Wie erfährt die Website von neuen Buchungen?

Beds24 meldet Änderungen über Webhooks, also automatische Benachrichtigungen an eine Adresse Ihrer Website. Ein Buchungs-Webhook wird laut Wiki verschickt, wenn eine Buchung angelegt oder geändert wird; eigene Header und Daten im Nachrichtentext sind möglich [Q4].

Für Kalender und Preise gibt es Inventar-Webhooks. Sie lösen laut Beds24 bei neuen Buchungen, geänderten Reisedaten, Stornierungen sowie Änderungen an Verfügbarkeit oder Preis eines Zimmertyps aus [Q3]. Änderungen an Restriktionen wie dem Mindestaufenthalt lösen dagegen keinen Webhook aus [Q3]. Antwortet Ihr Server nicht mit einem Erfolgscode, versucht Beds24 es über die nächsten 30 Minuten mehrmals erneut [Q3].

Der Hinweis zum Mindestaufenthalt ist praktisch wichtig. Wer Restriktionen oft ändert, braucht zusätzlich eine regelmäßige Abfrage, sonst zeigt die Website eine Mindestnacht an, die in Beds24 längst anders eingestellt ist. Webhooks ersetzen auch die Live-Prüfung vor der Buchung nicht, denn eine Nachricht kann nach einem Fehler erst bei einem späteren Versuch ankommen [Q3].

Rechnung: reicht das API-Kontingent für 24 Zimmer?

Beds24 begrenzt die Nutzung der API auf standardmäßig 100 Credits je fünf Minuten; eine Erhöhung auf 200 Credits kostet laut Wiki 10 Euro im Monat [Q1]. Wie viele Credits eine Abfrage kostet, hängt von ihrer Komplexität ab. Die folgende Rechnung arbeitet deshalb mit Beispielwerten, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen.

In unserem Beispiel gelten diese Annahmen für ein Haus mit 24 Zimmern:

Auslastung: 60 Prozent, also rund 5.256 Zimmernächte im Jahr
Aufenthaltsdauer: 2,5 Nächte, also rund 2.102 Buchungen
Besuche mit Kalenderabfrage: 50 je Buchung, also rund 105.000 im Jahr
Spitzenstunde: 60 Besuche mit je drei Abfragen, also 180 Abfragen oder 15 je fünf Minuten

Fragt die Website bei jedem Besuch direkt bei Beds24 an, sind 15 Abfragen je fünf Minuten in unserem Beispiel harmlos. Kritisch wird es erst, wenn eine Abfrage mehrere Credits kostet, wenn Suchmaschinen-Crawler Kalenderseiten aufrufen oder wenn ein Werbeschub die Besucherzahl vervielfacht. Deshalb gehören ein kurzer Zwischenspeicher und eine Überwachung des Kontingents in jede Anbindung.

Und bei sechs Ferienwohnungen?

Bei sechs Wohnungen ist das Kontingent selten das Thema, die Zuordnung dagegen schon. Je nach Einrichtung ist jede Wohnung in Beds24 ein eigenes Objekt oder ein Zimmer innerhalb eines Objekts, und die Website muss wissen, welche Seite zu welcher Einheit gehört.

Typische Stolpersteine sind Endreinigung und Ortstaxe: Sie müssen auf der Website im Endpreis erscheinen, egal wie sie im System hinterlegt sind. Dazu kommen Wohnungen, die mal einzeln und mal gemeinsam vermietet werden. Beds24 steht zudem in der Partnerliste von Google für Ferienunterkünfte (Stand September 2026), was für Vermietungsunternehmen den Weg zu Preisen direkt in der Google-Suche öffnen kann [Q5]. Wer Smoobu oder Lodgify vergleicht, findet die Unterschiede in Smoobu und die eigene Website und Lodgify an die Website anbinden.

Bild: Hölzerner Schreibtisch in einer Hotelrezeption mit schwarzem Karteikasten gefüllt mit Gästekarten, Stift und bedrucktem Buchungsformular im warmen Licht, Mitarbeiter unscharf im Hintergrund.

So bereiten Sie die Anbindung vor

Objekte und Zimmertypen in Beds24 aufräumen: eindeutige Namen, richtige Belegung, aktuelle Preise
Zusatzposten prüfen: Endreinigung, Ortstaxe, Haustiere, jeweils mit Betrag und Regel
Einladungscode mit den nötigen Scopes erzeugen und innerhalb von 24 Stunden an die Umsetzung übergeben
Webhook-Adressen für Buchungen und Inventar eintragen, die Ihnen die Umsetzung nennt
Testbuchung und Storno durchspielen und in Beds24 und auf den Portalen kontrollieren

Warum der Gleichlauf zwischen System und Website zu Doppelbuchungen führen kann, wenn ein Schritt fehlt, beschreibt der Artikel Channel Manager und Website synchron halten.

Was wir auf der Schnittstelle aufbauen

Bei uns kommt die Verfügbarkeit auf der Website live aus Beds24, kurz zwischengespeichert, damit die Seite auch bei langsamer Antwort schnell bleibt. Vor jeder Buchung prüfen wir die Verfügbarkeit noch einmal live, und jede Direktbuchung wird mit Zahlungsstatus in Beds24 zurückgeschrieben. Fällt die Schnittstelle aus, zeigt die Website eine Anfrage statt einer Buchung, und wir werden automatisch benachrichtigt.

Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt auf dem Server und erreichen nie den Browser. Wir nutzen die öffentlich dokumentierte Schnittstelle von Beds24 und behaupten keine Partnerschaft. Ob Ihr Konto mit seinen Objekten und Zusatzposten passt, prüfen wir im Erstgespräch.

Zum Ablauf: Im Paket Gastgeber ist die Anbindung an ein System wie Beds24 enthalten, der Preis beginnt bei uns bei 4.900 Euro einmalig und 149 Euro im Monat. Eine solche Website dauert bei uns vier bis sechs Wochen ab Freigabe des Konzepts. Von Ihnen brauchen wir in dieser Zeit den Einladungscode, Texte und Bilder je Wohnung und eine Person, die die Testbuchungen in Beds24 kontrolliert.

Wann die eingebettete Buchungsseite reicht

Die Beds24-Buchungsseite ist die richtige Wahl, wenn Sie wenige Einheiten haben, die Website selbst pflegen und das Aussehen der Buchungsseite für Sie zweitrangig ist. Sie kostet keine Entwicklung und ist meist schnell eingebunden.

Eine Beds24 Website mit eigener Buchungsstrecke lohnt sich erst, wenn Gäste auf dem Handy hängen bleiben, wenn Sie Pakete und Zusatzleistungen zeigen wollen oder wenn die Website in Suchmaschinen mit eigenen Zimmerseiten gefunden werden soll.

Prüfen Sie, welche Scopes und Zusatzposten Ihr Beds24-Konto heute nutzt, und lassen Sie daraus eine Website mit Direktbuchung bauen: Termin vereinbaren.